Wie man eine Reise budgetiert

Um einen Urlaubskater zu vermeiden, ist es wichtig, vor der Abreise ein Reisebudget zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie große Ausgaben planen, Reiseprämien mit Kreditkarte nutzen und vieles mehr.

Egal, ob Sie einen Auslandsurlaub oder einen Roadtrip über ein langes Wochenende planen, die Vorstellung, dem Alltag zu entfliehen und sich Entspannung und Abenteuer zu gönnen, ist berauschend. Die Planung einer großen Reise kann zwar aufregend, aber auch überwältigend sein, insbesondere wenn Sie wissen möchten, wie viel sie kosten wird.

Notiz

Wir haben eine einfache Google-Tabelle erstellt, die Ihnen bei der Planung und Budgetierung Ihrer nächsten Reise hilft. Das Arbeitsblatt „Balances Travel Budget“ enthält allgemeine Ausgaben (große und kleine) sowie Platz für die Eingabe von Kreditkarten- oder anderen Treueprogrammprämien, die einen Teil der Bargeldkosten decken. Der Download und die Nutzung sind kostenlos (Sie benötigen jedoch ein Google-Konto).

Das Letzte, was Sie wollen, ist, an Ihrem Ziel anzukommen und festzustellen, dass Sie kein Geld mehr haben. Deshalb ist es wichtig, ein Reisebudget zu erstellen, das alles von den Mietwagenkosten bis hin zu den Gebühren für die Sitzplatzauswahl umfasst. Im Rahmen unserer Serie „Our Moneys on Travel“ zum Thema „Wieder auf Reisen kommen“ werfen wir einen Blick darauf, wie man eine Reise budgetiert, egal, ob es sich um große oder kleine Kosten handelt, und ein paar Reise-Hacks, die Ihnen helfen, unterwegs Geld zu sparen.

Planen Sie die großen Ausgaben ein

Die meisten Reisen sind mit erheblichen Kosten wie Transport und Unterkunft verbunden. Wie wichtig sie sind, hängt von Ihren Plänen ab. Der Transport könnte Flugtickets oder Benzin für Ihr Auto umfassen, und die Unterkunft könnte ein Fünf-Sterne-Hotel oder eine Hütte im Wald sein. Websites wie Budget Your Trip können Ihnen bei der Planung dieser Kosten helfen, berücksichtigen Sie jedoch keine Tipps oder Tricks zum Geldsparen. Obwohl diese Art von Budgetierungsseite ein guter Ausgangspunkt sein kann, geht es bei der Planung Ihres Reisebudgets um noch viel mehr. Hier sind einige Strategien, um bei diesen großen Reisekosten Geld zu sparen.

Flugpreis

• Wenn Sie wie Einwohner von New York Zugang zu mehreren Flughäfen haben, prüfen Sie die Preise aller Flughäfen: LaGuardia (LGA), John F. Kennedy (JFK) und Newark (EWR).
• Wenn Sie nur einen lokalen Flughafen haben, sollten Sie erwägen, ein separates, günstigeres Ticket zu einem großen Drehkreuz zu buchen, das möglicherweise günstigere Flüge anbietet.
• Seien Sie flexibel bei Ihren Reisedaten und versuchen Sie, außerhalb der Hauptverkehrszeiten zu reisen.
• In Zeiten vor Corona gab es Hinweise darauf, dass man die besten Tarife erhalten konnte, wenn man 20-115 Tage im Voraus buchte und dienstags oder mittwochs flog. Diese Wetten sind jedoch hinfällig, da sich die Preisformeln der Fluggesellschaften im Wandel befinden und vorsichtig für mehr Reisen angehoben werden. Im Moment müssen Sie nur nach Angeboten suchen und diese ergreifen, wenn Sie sie sehen.
• Folgen Sie Websites mit Flugangeboten wie Scotts Cheap Flights, Secret Flying und Dans Deals, um sich über günstige Flüge zu informieren, sobald diese verfügbar sind.

Unterkunft

• Überprüfen Sie vor der Hotelbuchung mehrere Quellen, um die besten Preise und Angebote zu finden. Hotels.com bietet beispielsweise für alle 10 gebuchten Nächte eine Gratisnacht an. Große Hotelketten werben oft mit Bestpreisgarantien und gewähren Ihnen bis zu 25 % Rabatt auf Ihren Aufenthalt, wenn Sie woanders einen günstigeren Preis finden.
• Erwägen Sie eine gemeinsame Unterkunft, etwa ein Privatzimmer oder einen Schlafsaal in einem Hostel oder ein Privatzimmer in einem Haus eines Einheimischen auf Airbnb, anstatt ein ganzes Haus zu mieten.
• Profitieren Sie von allen Angeboten über Mitgliedschaftsprogramme wie AAA und AARP.

Transport

• Wenn Sie vorhaben, ein Auto zu mieten, nutzen Sie Websites wie Autoslash, um die Mietwagenkosten in einer Vielzahl von Programmen zu vergleichen und ein Angebot für die günstigsten verfügbaren Tarife einzuholen.
• Bahnpässe wie der Eurail Pass bieten ermäßigte oder unbegrenzte Fahrten zu einem Festpreis, sodass Sie nie von Last-Minute-Ticketkosten überrascht werden.
• Elektrorollerunternehmen wie Bird und Lime ermöglichen Ihnen in bestimmten Städten den Kauf von Tages- oder Monatskarten.

Lohnt sich eine Reiseversicherung?

Eine Reiseversicherung schützt Sie im Falle unerwarteter Verspätungen, Stornierungen oder medizinischer Kosten in abgedeckten Situationen. Bevor Sie es jedoch bei Ihrer Fluggesellschaft oder einem anderen Anbieter kaufen, prüfen Sie, ob die Kreditkarte, mit der Sie Ihre Reise buchen, für Sie gedeckt ist.

Darüber hinaus haben viele Fluggesellschaften die Umbuchungsgebühren für Flüge abgeschafft, während viele Hotels damit begonnen haben, flexible Stornierungen ihrer Buchungen zu ermöglichen. Wenn Sie keine finanziellen Konsequenzen für die Umbuchung dieser teuren Buchungen haben, ist eine Reiseversicherung die Kosten möglicherweise nicht wert.

Berücksichtigen Sie die geringen Reisekosten

Die hohen Kosten sind nicht die einzigen, die im Vorfeld berücksichtigt werden müssen. Ihr Reisebudget sollte auch Ausgaben wie Trinkgeld, Unterhaltung, Souvenirs, Essen und sogar Mobiltelefongebühren berücksichtigen.

Notiz

Planen Sie so viele dieser Kosten wie möglich im Voraus ein, damit Sie während Ihrer Reise nicht überrascht werden, wenn Sie mit höheren Rechnungen als erwartet nach Hause zurückkehren.

Achten Sie auf diese Kosten und minimieren oder eliminieren Sie sie mit diesen intelligenten Strategien:

• Gebühren für zusätzliche Fahrer für Mietwagen: Wenn Sie bei Ihrer Buchung einen zweiten Fahrer benötigen, buchen Sie über einen Service, der diesen kostenlos beinhaltet, wie z. B. Costco Travel.
• Mietwagenversicherung: Wenn Sie bereits über eine Kfz-Versicherung verfügen, prüfen Sie, ob sich diese auch auf Mietwagen erstreckt. Wenn Sie kein eigenes Auto besitzen, sollten Sie sich über eine Kfz-Versicherung für Nicht-Eigentümer informieren, die Sie abdeckt, wenn Sie einen Mietwagen fahren, der in der Regel weitaus weniger kostet als herkömmliche Mietwagenversicherungen. Prüfen Sie außerdem, ob die von Ihnen verwendete Kreditkarte über eine eigene Mietwagenversicherung verfügt.
• Debitkartensperre: Hotels und Mietwagenfirmen sperren Ihre Karte bei Ihrer Ankunft. Wenn Sie mit einer Debitkarte bezahlen, steht Ihnen das zurückgestellte Geld erst dann zur Verfügung, wenn die Sperre aufgehoben wird, was einige Zeit dauern kann. Wenn möglich, nehmen Sie Ihre Buchungen stattdessen mit einer Kreditkarte vor oder berücksichtigen Sie die Sperre in Ihrem Reisebudget.
• Mobilfunkabdeckung: Wenn Sie Google Fi oder T-Mobile nutzen, haben Sie Glück, denn die meisten Standorte sind durch Ihren Mobilfunktarif kostenlos abgedeckt. Andernfalls sollten Sie den Kauf einer lokalen Prepaid-SIM-Karte in Betracht ziehen, die deutlich weniger kosten kann als die internationalen Roaming-Gebühren, die von den meisten Mobilfunkanbietern erhoben werden. Oder planen Sie, Ihr Telefon im Flugmodus zu belassen und es nur zu verwenden, wenn eine WLAN-Verbindung besteht.
• Unterhaltungskosten: Viele Großstädte bieten Touristenkarten an, die Eintrittskarten für eine Reihe von Attraktionen auf einer Karte bündeln, die für eine bestimmte Anzahl von Tagen gültig ist. Wenn Sie vorhaben, alle Highlights zu besuchen, können Sie mit diesen Karten im Vergleich zu einzeln gekauften Tickets ein Paket sparen.

Prämien und Boni einlösen

Nachdem Sie fleißig Prämien mit Ihren Reisekreditkarten gesammelt haben, ist es jetzt an der Zeit, diese gegen kostenlose Flüge und Hotelaufenthalte einzutauschen. Sie können Punkte direkt über das Reiseportal Ihrer Karte einlösen oder sie an Hotel- oder Fluglinien übertragen, um Prämien zu buchen.

Wir empfehlen, die Zahlen zu analysieren, um den besten Weg zum Einlösen von Kreditkartenpunkten zu finden. Hotelketten wie Hilton und Marriott bieten beispielsweise bei Prämienbuchungen die fünfte Nacht kostenlos an, daher kann es sinnvoll sein, Ihre Punkte auf Ihr Hotelprämienkonto zu übertragen. Dies kann auch eine gute Strategie für den Kauf teurer Flüge sein, da Fluggesellschaften manchmal eine festgelegte Anzahl Meilen für ein Ticket verlangen, selbst wenn der Barpreis hoch ist.

Erstellen Sie einen Sparplan für Ihr Reisebudget

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Reisekosten sparen können, ist es an der Zeit, die schwere Arbeit zu erledigen: tatsächlich Geld für Ihre Reise zu sparen. Erwägen Sie diese Möglichkeiten, um für Ihre Reise zu sparen:

• Richten Sie eine automatische Überweisung von Ihrem Girokonto auf ein spezielles Reisegeldkonto ein. Diese Strategie hält Ihr Reisebudget getrennt, sodass Sie nicht in Versuchung geraten, es vor Ihrer Reise woanders auszugeben.
• Wenn Sie eine Steuerrückerstattung erhalten, zahlen Sie so viel wie möglich direkt in Ihre Reisekasse ein.
• Wenn Sie von den Konjunkturschecks noch Bargeld übrig haben, überweisen Sie es in Ihre Reisekasse.
• Arbeitsprämien oder Nebenbeschäftigungen könnten unerwartete Möglichkeiten bieten, Ihr Reisekonto aufzubessern.
• Wenn Ihre Familie Geschenke austauscht, sollten Sie sie darüber informieren, dass Sie für einen Urlaub sparen. Bargeld ist immer eine Option, und auch Geschenkkarten für Hotels, Fluggesellschaften und Restaurants können einen erheblichen Beitrag zu Ihrem Reisebudget leisten. Sie könnten Ihnen sogar Vielfliegerpunkte geben, wenn sie möchten.