Was ist die Stapelverarbeitung von Kreditkarten

Bei der Batch-Kreditkartenverarbeitung wickelt ein Unternehmen mehrere Transaktionen gleichzeitig ab. Erfahren Sie mehr über die Stapelverarbeitung und deren Unterschiede zur Echtzeitverarbeitung.

Bei der Batch-Kreditkartenverarbeitung wird eine Gruppe autorisierter Transaktionen gleichzeitig verarbeitet. Bei dieser Vorgehensweise lässt der Händler die Transaktionen im Laufe des Tages anfallen und verarbeitet sie alle auf einmal.

Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, Kreditkartentransaktionen in Echtzeit abzuwickeln. Wenn Sie wissen, wie die Stapelverarbeitung funktioniert und welche Vor- und Nachteile sie hat, können Sie eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

Definition und Beispiel der Batch-Kreditkartenverarbeitung

Bei der Batch-Kreditkartenverarbeitung wird eine Gruppe von Transaktionen auf einmal verarbeitet, normalerweise am Ende des Tages. Anstatt jede Transaktion sofort zu verarbeiten, lässt das Unternehmen diese Transaktionen addieren und wickelt sie dann am Ende des Geschäftstages ab.

Bei der Stapelverarbeitung sendet der Händler die Autorisierungscodes für jede Kreditkartentransaktion zur Genehmigung an die ausstellende Bank. Sobald der Genehmigungsprozess abgeschlossen ist, werden die Gelder für einen als Abrechnung bezeichneten Vorgang an die Bank des Händlers gesendet.

So funktioniert die Stapelverarbeitung von Kreditkarten

Bei der Verarbeitung von Kreditkartentransaktionen muss ein Unternehmen drei Schritte durchführen: Autorisierung, Verarbeitung und Abrechnung. Wenn der Kunde zum Bezahlen eine Kreditkarte verwendet, sendet die Verkaufsstelle (POS) eine Nachricht an den Kreditkartenaussteller, um die Transaktion zu autorisieren.

Mit der Autorisierung soll sichergestellt werden, dass die Karte legitim ist und dass die Mittel zur Deckung der Transaktion verfügbar sind. Sobald die Transaktion autorisiert ist, wird der Transaktionsbetrag auf der Karte einbehalten.

Notiz

Der Hauptgrund, warum sich viele Unternehmen für die Batch-Kreditkartenverarbeitung entscheiden, liegt darin, dass dadurch weniger Bearbeitungsgebühren anfallen. Anstatt für jede Kreditkartentransaktion eine Gebühr zu zahlen, zahlt Ihr Unternehmen eine einzige Gebühr pro Transaktion.

Während der Verarbeitungsphase wird die Autorisierungssperre verarbeitet und das Geld vom Konto des Kunden auf das Konto des Händlers überwiesen. Sobald das Geld auf dem Konto des Händlers eingegangen ist, wird die Transaktion abgewickelt.

Bei der Sammelverarbeitung von Kreditkarten erfolgt der Autorisierungsprozess, wenn der Kunde bezahlt. Aber die Transaktion wird am Ende des Tages verarbeitet und abgerechnet. Anstatt jede Transaktion sofort zu verarbeiten, sendet der Händler eine Gruppe von Transaktionen, die gemeinsam verarbeitet werden sollen.

Batch-Kreditkartenverarbeitung vs. Echtzeitverarbeitung

Unternehmen haben zwei Möglichkeiten, Kreditkartentransaktionen abzuwickeln: Stapelverarbeitung und Echtzeitverarbeitung. Bei der Stapelverarbeitung werden die Kreditkartentransaktionen gesammelt und am Ende des Geschäftstages verarbeitet. Sie werden in der Regel in verwandte Transaktionen gruppiert und in einem Stapel unter einer Anwendung verarbeitet.

Im Vergleich dazu umfasst die Echtzeitverarbeitung die Verarbeitung und Abwicklung jeder Transaktion, während sie stattfindet. Die Transaktion wird jedes Mal verarbeitet, wenn ein Kunde bezahlt.

Mit dieser Methode sind die Zahlungsinformationen immer aktuell, sodass das Unternehmen leichter sofort auf Probleme reagieren kann. Allerdings kann die Echtzeitverarbeitung teurer und komplexer sein, da Sie für jede Transaktionsverarbeitung eine Gebühr zahlen.

Notiz

Sie sollten mit Ihrem Zahlungsdienstleister sprechen, um herauszufinden, ob Echtzeitverarbeitung oder Stapelverarbeitung die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Vor- und Nachteile der Stapelverarbeitung

• Eine effizientere Möglichkeit, Kreditkartentransaktionen abzuwickeln

Eine effizientere Möglichkeit, Kreditkartentransaktionen abzuwickeln

• Günstiger als die Kreditkartenabwicklung in Echtzeit

Günstiger als die Kreditkartenabwicklung in Echtzeit

• Flexibler für Unternehmen, die ein hohes Transaktionsvolumen verarbeiten

Flexibler für Unternehmen, die ein hohes Transaktionsvolumen verarbeiten

• Bei Unternehmen kann es zu höheren Rückgängen kommen

Bei Unternehmen kann es zu höheren Rückgängen kommen

Vorteile erklärt

• Effizienter: Durch die Stapelverarbeitung können Unternehmen Zeit sparen, da sie nicht jede Transaktion einzeln verarbeiten müssen. Stattdessen können sie eine Gruppe von Kreditkartentransaktionen auf einmal hochladen.

• Weniger teuer: Die Stapelverarbeitung ist kostengünstiger, da Sie nicht bei jeder Transaktionsabwicklung eine Gebühr zahlen müssen. Unternehmen zahlen eine einmalige Netzwerkverbindungsgebühr und sparen dadurch Geld, insbesondere wenn sie eine große Anzahl von Transaktionen verarbeiten.

• Größere Flexibilität: Durch die Stapelverarbeitung haben Unternehmen die Möglichkeit zu entscheiden, wann sie Kreditkartentransaktionen verarbeiten.

Nachteile erklärt

• Mehr Ablehnungen: Bei Unternehmen kann es bei der Stapelverarbeitung zu höheren Ablehnungsraten bei Kundenkarten kommen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre Transaktionen mindestens alle 24 Stunden stapeln.

Wichtige Erkenntnisse

• Bei der Batch-Kreditkartenverarbeitung wird eine Gruppe von Transaktionen gemeinsam durchgeführt, normalerweise am Ende des Tages.

• Im Vergleich dazu wird bei der Echtzeit-Kreditkartenverarbeitung jede Transaktion sofort abgewickelt.

• Für Unternehmen, die eine große Anzahl von Kreditkartentransaktionen verarbeiten, ist die Stapelverarbeitung kostengünstiger und weniger zeitaufwändig.

• Bei der Stapelverarbeitung kommt es in der Regel häufiger zu Ablehnungen. Daher ist es wichtig, Kreditkartenzahlungen mindestens alle 24 Stunden stapelweise zu verarbeiten.

Möchten Sie weitere Inhalte wie diesen lesen? Melden Sie sich für den The Balances-Newsletter an, um täglich Einblicke, Analysen und Finanztipps zu erhalten, die Ihnen jeden Morgen direkt in Ihren Posteingang geliefert werden!