So schreiben Sie den Finanzteil eines Geschäftsplans

Erfahren Sie, wie Sie den Finanzplanabschnitt Ihres Geschäftsplans verfassen: Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow-Prognosen und Bilanz (mit Beispielen).

Der Finanzteil Ihres Geschäftsplans bestimmt, ob Ihre Geschäftsidee realisierbar ist und wird im Mittelpunkt aller Investoren stehen, die sich für Ihre Geschäftsidee interessieren könnten. Der Finanzteil besteht aus vier Finanzberichten: der Gewinn- und Verlustrechnung, der Cashflow-Prognose, der Bilanz und der Eigenkapitalaufstellung. Es sollte auch eine kurze Erläuterung und Analyse dieser vier Aussagen enthalten.

Bestandsaufnahme der Ausgaben

Stellen Sie sich Ihre Geschäftsausgaben als zwei Kostenkategorien vor: Ihre Gründungskosten und Ihre Betriebskosten. Alle Kosten, die für die Gründung und den Betrieb Ihres Unternehmens anfallen, sollten als Gründungskosten betrachtet werden. Dazu können gehören:

• Gebühren für die Gewerbeanmeldung

• Gewerbelizenzen und Genehmigungen

• Beginn der Inventur

• Mietkautionen

• Anzahlungen auf eine Immobilie

• Anzahlungen auf Ausrüstung

• Einrichtungsgebühren des Versorgungsunternehmens

Ihre eigene Liste wird erweitert, sobald Sie mit der Auflistung beginnen.

Betriebskosten sind die Kosten, die für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs anfallen. Betrachten Sie diese als Ihre monatlichen Ausgaben. Ihre Liste der Betriebsausgaben kann Folgendes umfassen:

• Gehälter (einschließlich Ihrer eigenen)

• Miet- oder Hypothekenzahlungen

• Telekommunikationskosten

• Dienstprogramme

• Rohstoffe

• Lagerung

• Verteilung

• Förderung

• Kreditzahlungen

• Bürobedarf

• Wartung

Sobald Sie alle Ihre Betriebsausgaben aufgelistet haben, spiegelt die Gesamtsumme die monatlichen Kosten für den Betrieb Ihres Unternehmens wider. Multiplizieren Sie diese Zahl mit sechs und Sie erhalten eine Schätzung Ihrer Betriebskosten für sechs Monate. Wenn Sie diesen Betrag zu Ihrer Liste der gesamten Startkosten hinzufügen, erhalten Sie einen Richtwert für Ihre gesamten Startkosten.

Jetzt können Sie mit der Erstellung Ihres Jahresabschlusses für Ihren Businessplan beginnen, beginnend mit der Gewinn- und Verlustrechnung.

Die Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Ihre Einnahmen, Ausgaben und Gewinne für einen bestimmten Zeitraum - eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens, die zeigt, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. Ziehen Sie die Ausgaben von Ihren Einnahmen ab, um Ihren Gewinn oder Verlust zu ermitteln.

Während etablierte Unternehmen normalerweise jedes Geschäftsquartal oder einmal pro Geschäftsjahr eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, sollte für die Zwecke des Geschäftsplans im ersten Jahr eine Gewinn- und Verlustrechnung monatlich erstellt werden.

Notiz

Nicht alle Kategorien dieser Gewinn- und Verlustrechnung gelten für Ihr Unternehmen. Eliminieren Sie diejenigen, die nicht zutreffen, und fügen Sie bei Bedarf Kategorien hinzu, um diese Vorlage an Ihr Unternehmen anzupassen.

Wenn Sie ein produktbasiertes Unternehmen haben, sieht der Umsatzabschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung anders aus. Der Umsatz wird als Umsatz bezeichnet, und Sie sollten alle Lagerbestände berücksichtigen.

Die Cashflow-Prognose

Die Cashflow-Prognose zeigt, wie voraussichtlich Bargeld in Ihr Unternehmen fließen und aus diesem herausfließen wird. Es ist ein wichtiges Instrument für das Cashflow-Management, denn es zeigt an, wann Ihre Ausgaben zu hoch sind oder ob Sie möglicherweise eine kurzfristige Investition benötigen, um einen Cashflow-Überschuss auszugleichen. Im Rahmen Ihres Businessplans zeigt Ihnen die Cashflow-Prognose, wie viel Kapitalinvestition Ihre Geschäftsidee benötigt.

Für Investoren zeigt die Cashflow-Prognose, ob Ihr Unternehmen ein gutes Kreditrisiko darstellt und ob genügend Bargeld vorhanden ist, um Ihr Unternehmen zu einem guten Kandidaten für eine Kreditlinie, einen kurzfristigen Kredit oder eine längerfristige Investition zu machen. Sie sollten Cashflow-Prognosen für jeden Monat über ein Jahr hinweg in den Finanzteil Ihres Geschäftsplans aufnehmen.

Notiz

Verwechseln Sie die Cashflow-Prognose nicht mit der Cashflow-Rechnung. Die Kapitalflussrechnung zeigt den Geldfluss in und aus Ihrem Unternehmen. Mit anderen Worten: Es beschreibt den Cashflow, der in der Vergangenheit angefallen ist. Die Cashflow-Prognose zeigt den Cashflow, der voraussichtlich über einen ausgewählten Zeitraum in der Zukunft generiert oder ausgegeben wird.

Die Cashflow-Prognose besteht aus drei Teilen:

• Bareinnahmen: Geben Sie Ihre geschätzten Verkaufszahlen für jeden Monat ein. Geben Sie in jedem Monat, den Sie angeben, nur die Umsätze ein, die bar einsammelbar sind.

• Barauszahlungen: Nehmen Sie die verschiedenen Ausgabenkategorien aus Ihrem Hauptbuch und listen Sie auf, welche Barausgaben Sie tatsächlich jeden Monat bezahlen werden.

• Abstimmung der Bareinnahmen mit den Barauszahlungen: In diesem Abschnitt wird ein Eröffnungssaldo angezeigt, bei dem es sich um den Übertrag aus den Vorgängen des Vormonats handelt. Zu diesem Saldo werden die Einnahmen des aktuellen Monats addiert, die Auszahlungen des aktuellen Monats abgezogen und der angepasste Cashflow-Saldo auf den nächsten Monat übertragen.

Die Bilanz

In der Bilanz wird das Nettovermögen Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgewiesen. Es fasst alle Finanzdaten Ihres Unternehmens in drei Kategorien zusammen:

• Vermögenswerte: Materielle Gegenstände von finanziellem Wert, die Eigentum des Unternehmens sind.

• Verbindlichkeiten: Schulden gegenüber einem Gläubiger des Unternehmens.

• Eigenkapital: Die Nettodifferenz, wenn die Gesamtverbindlichkeiten vom Gesamtvermögen abgezogen werden.

Die Beziehung zwischen diesen Elementen der Finanzdaten wird durch die Gleichung ausgedrückt: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital.

Für Ihren Geschäftsplan sollten Sie eine Pro-forma-Bilanz erstellen, die die Informationen der Gewinn- und Verlustrechnung und der Cashflow-Prognosen zusammenfasst. Ein Unternehmen erstellt in der Regel einmal im Jahr eine Bilanz.

Sobald Ihre Bilanz vollständig ist, schreiben Sie eine kurze Analyse für jeden der drei Finanzberichte. Die Analyse sollte eher kurz sein und Highlights enthalten als eine tiefgehende Analyse. Der Jahresabschluss selbst sollte in den Anhängen Ihres Geschäftsplans platziert werden.