Beispiel für eine E-Mail zum Mutterschaftsurlaub an Kunden

Verwenden Sie diese Beispiel-E-Mail für einen Kunden-Mutterschaftsurlaub, um sich auf Ihren Urlaub vorzubereiten. Sie werden sich gut dabei fühlen, ihre Erwartungen zu erfüllen, und sie werden sich umsorgt fühlen.

Sich eine Auszeit zu nehmen, um ein Kind zu bekommen, ist gesund, aber viele berufstätige Frauen empfinden die Vorstellung als stressig. Laut einer Umfrage der London Business School haben 70 % der Karrierefrauen Angst vor einer Karrierepause. Möglicherweise machen Sie sich Sorgen darüber, wie Ihre Arbeit erledigt wird, während Sie unterwegs sind, oder ob die Pause Ihrer Karriere schadet.

Wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, können Sie Stress abbauen, indem Sie klar mit ihnen über Ihren Mutterschaftsurlaub sprechen und dafür sorgen, dass für sie während Ihrer Abwesenheit gesorgt ist. Es empfiehlt sich, ein paar Wochen vor Beginn Ihres Urlaubs eine E-Mail mit den Einzelheiten Ihres Urlaubs und den Ansprechpartnern in Ihrer Abwesenheit zu verschicken.

Lesen Sie weiter, was Sie einschließen sollten, und erfahren Sie eine Muster-E-Mail zum Mutterschaftsurlaub für Kunden.

Wichtige Erkenntnisse

• Das Versenden einer E-Mail vor Ihrem Mutterschaftsurlaub kann dazu beitragen, dass sich Ihre Kunden gut aufgehoben fühlen und eventuelle Fragen klären.

• Geben Sie das Anfangs- und Enddatum Ihres Mutterschaftsurlaubs an und geben Sie an, an wen Sie sich während Ihrer Abwesenheit wenden können, wenn Sie Hilfe benötigen.

• Wenn Sie bereit sind, zurückzukehren, senden Sie eine weitere E-Mail, um den Kunden mitzuteilen, wann Sie zurückkommen und wie Ihre Öffnungszeiten aussehen werden.

Warum es eine gute Idee ist, einer Kundin eine E-Mail zum Mutterschaftsurlaub zu senden

Wenn Sie Kunden haben, die noch nicht wissen, dass Sie schwanger sind, ist eine Mutterschafts-E-Mail eine praktische Möglichkeit, sie darüber zu informieren. Für diejenigen, die es wissen: Jetzt ist es an der Zeit, alle notwendigen Informationen über Ihren Mutterschaftsurlaub schriftlich zu erhalten.

Eine speziell auf Ihre Kunden zugeschnittene E-Mail wird für sie eine großartige Ressource sein. Dies spart ihnen Zeit, da sie nicht versuchen müssen, Sie durch Anrufe oder E-Mails bei Ihren Kollegen aufzuspüren.

Diese E-Mail zeigt Ihren Kunden, dass Sie an sie denken. Sie erhalten ein schriftliches Dokument, auf das sie zurückgreifen können, um in Ihrer Abwesenheit Unterstützung von Ihrem Unternehmen zu erhalten. Diese Art von Brief ist möglicherweise keine Pflicht, aber eine nette Geste, die sicherstellt, dass Ihre Kunden betreut werden.

Welche Themen behandelt werden sollten

Der Inhalt Ihrer E-Mail hängt davon ab, wer Ihr Kunde ist und wie oft Sie mit ihm in Kontakt stehen. Wenn Sie dieselbe E-Mail an 200 Kunden versenden, sollten Sie sie kurz und bündig halten. Wenn Sie dies an fünf oder zehn Kunden versenden, können Sie es persönlicher gestalten und mehr Informationen weitergeben. Hier sind einige Themen, die Sie in Ihre Kunden-E-Mail zum Mutterschaftsurlaub aufnehmen können:

• Wie viele Wochen werden Sie nicht im Büro sein?

• Wann Sie das Büro verlassen

• Wann Sie ins Büro zurückkehren

• An wen sie sich während Ihrer Abwesenheit wenden können, um Unterstützung zu erhalten

• Dass Sie während Ihres Urlaubs nicht erreichbar sind

Betrachten Sie diese E-Mail als eine Art, Erwartungen gegenüber Ihrem Kunden zu wecken. Für Sie schont dies die Zeit, die Sie mit Ihrem Neugeborenen verbringen, und kann Ihnen die Gewissheit geben, dass Sie bei der Arbeit keine offenen Fragen gelassen haben.

Beispiel für eine Kunden-E-Mail zum Mutterschaftsurlaub

Unten finden Sie ein Beispiel für eine Kunden-E-Mail zum Mutterschaftsurlaub. Wo Sie (Klammern) sehen, sollten Sie die für Ihre Umstände geeigneten Wörter oder Ausdrücke einfügen. Sie können den Brief entweder in einer Word-Datei herunterladen, die Sie bearbeiten und dann kopieren und in eine E-Mail einfügen können, oder Sie können die Textversion kopieren und in Ihr eigenes Textverarbeitungsdokument einfügen und von dort aus bearbeiten.

Betreffzeile: An wen ich mich während meines Mutterschaftsurlaubs wenden kann (geben Sie hier die Daten Ihres Urlaubs ein)

Sehr geehrter (Kundenname),

Ich bin schwanger (oder bin gerade dabei, ein Kind zu adoptieren) und erwarte, dass ich (tragen Sie die Anzahl der Wochen ein) Mutterschaftsurlaub in Anspruch nehme, der am (Datum, an dem Sie Ihren Urlaub beginnen möchten) beginnt und am (Datum, an dem Sie voraussichtlich zurückkommen) zurückkommt aus dem Mutterschaftsurlaub).

Wie Sie wissen, bin ich sehr stolz auf meine Leistung und die Qualität meiner Arbeit für (Name des Unternehmens des Kunden). Ich habe meinem Vorgesetzten bereits einen detaillierten Plan vorgelegt, um sicherzustellen, dass Ihre Bedürfnisse in meiner Abwesenheit berücksichtigt werden.

Während meiner Beurlaubung stehe ich nicht für Beratungen zur Verfügung, daher werden meine beruflichen Aufgaben von den folgenden Kollegen wahrgenommen.

(Hier können Sie entweder genau angeben, welche Aufgaben von wem übernommen werden, oder diese Angaben überspringen und nur den Namen einer Person hinterlassen.)

Während meiner Abwesenheit ist Ihr Ansprechpartner (Name des für Sie vertretenden Kollegen mit Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Durchwahlnummer).

Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie besondere Bedenken oder Fragen dazu haben, wie während meines Mutterschaftsurlaubs auf Ihre Bedürfnisse eingegangen wird. Ich werde Sie informieren, wenn sich Änderungen ergeben, die sich auf Sie auswirken könnten.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in meine Arbeit. Ich freue mich darauf, bis zu meinem Mutterschaftsurlaub und nach meiner Rückkehr ins Büro mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Mit freundlichen Grüßen

(Ihr Name)

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Welche Betreffzeile sollte ich für meine E-Mail zum Mutterschaftsurlaub verwenden?

Sie können etwas Unkompliziertes wählen wie „An wen ich mich wenden kann, während ich im Mutterschaftsurlaub bin“ oder etwas Prägnanteres wie „Aufregende Neuigkeiten! Und was das für Sie bedeutet“ oder „Ich bekomme ein Baby. Kontakt.“ (Name des Kollegen).“ Sie möchten sicherstellen, dass sie es lesen, wenn sie es brauchen. Deshalb ist es wichtig, klar und nicht so niedlich zu sein, dass unklar ist, was Sie sagen wollen.

Wie sollten Sie Kunden benachrichtigen, wenn Sie aus dem Mutterschaftsurlaub zurückkehren?

Sie können sich dafür entscheiden, zu schweigen, bis Sie offiziell wieder an der Arbeit sind, oder Ihre Kunden ein oder zwei Wochen im Voraus darüber zu informieren. Geben Sie zunächst bekannt, wann Sie zurückkommen, bringen Sie Ihre Begeisterung für die Rückkehr zur Arbeit zum Ausdruck und teilen Sie Ihren Kunden mit, zu welchen Stunden Sie arbeiten werden. Abhängig von Ihrer Unternehmenskultur und der Art Ihrer Kundenbeziehungen möchten Sie möglicherweise auch einige Details über Ihr Baby in ein Foto aufnehmen.