Beispiel-E-Mail für die Arbeit von zu Hause aus anfordern

Sehen Sie sich Beispiele für E-Mail-Nachrichten eines Mitarbeiters an, der aus verschiedenen Gründen, einschließlich privater und beruflicher Art, darum bittet, von zu Hause aus zu arbeiten.

Wie fragen Sie Ihren Chef am besten, ob Sie von zu Hause aus arbeiten können? Es gibt viele persönliche und berufliche Gründe, warum Telearbeit für Arbeitnehmer und Arbeitgeber von Vorteil sein kann. Lange Wege und Terminprobleme können Remote-Arbeit zu einer attraktiven Option machen.

Darüber hinaus ist es oft einfacher, konzentriertes Arbeiten zu Hause zu erledigen als in einer geschäftigen oder lauten Büroumgebung. Dennoch kann es sein, dass Ihr Vorgesetzter oder Ihre Personalabteilung davor zurückschreckt, Ihnen das Arbeiten aus der Ferne zu gestatten, insbesondere wenn dies in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist. Viele Manager legen Wert auf persönliche Kontakte oder haben Bedenken hinsichtlich der Produktivität. So schreiben und senden Sie Ihre Anfrage.

Notiz

Mit Video-Hangouts und Meetings, büroweiten Chat-Programmen, Fernzugriff auf Server und anderen technologischen Innovationen ist die Arbeit von zu Hause aus oft sehr gut machbar.

So bitten Sie Ihren Manager, remote zu arbeiten

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Argumente darzulegen, und am besten schriftlich festhalten. Senden Sie Ihrem Vorgesetzten einen Brief oder eine E-Mail, in der Sie darlegen, warum die Arbeit von zu Hause aus Ihrer Meinung nach dem Unternehmen zugute kommen würde.

Dieser ersten schriftlichen Anfrage müssen möglicherweise ein formeller Antrag, Formulare und Unterlagen entsprechend den Anforderungen Ihres Arbeitgebers folgen.

So gehen Sie auf Bedenken des Arbeitgebers ein

Bevor Sie Ihren Vorgesetzten fragen, ob Sie von zu Hause aus arbeiten können, versetzen Sie sich in seine Lage. Überlegen Sie, was ihre Einwände sein könnten, und nennen Sie überzeugende Gründe, warum diese potenziellen Probleme keine Hindernisse für Ihre Arbeit darstellen.

Ihr Vorgesetzter könnte sich beispielsweise Sorgen machen über:

Die 1. Informationssicherheit, insbesondere im Hinblick auf Vertraulichkeit und das Risiko von Datenhacking oder -diebstahl.

Es kann hilfreich sein, sich informell mit jemandem aus der IT-Abteilung zu treffen, um ein Gefühl für IT-bezogene Belange zu bekommen. Ihr Computer, Laptop oder andere Geräte werden möglicherweise überprüft und mit Sicherheitsfunktionen und -programmen ausgestattet, die Ihnen den Fernzugriff auf Office-Tools erleichtern. Seien Sie bereit, die Verantwortung für alle Arbeitsgeräte zu übernehmen, die Sie zu Hause verwenden.

Notiz

Versichern Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie zu Hause die gleichen Sicherheitsprotokolle einhalten wie im Büro.

Die 2. Überwachung der Produktivität, wenn sie Ihre Arbeit nicht mit eigenen Augen sehen können. Wie können sie messen, ob Sie genauso produktiv sind wie im Büro? Teilen Sie alle Ihre Kennzahlen zu Ihrer Produktivität im Büro im Vergleich zu zu Hause mit.

Sie können spezifische Strategien erwähnen, um Ihren Vorgesetzten über Ihre wöchentlichen Erfolge auf dem Laufenden zu halten, z. B. Check-in-Anrufe oder eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail.

Notiz

Versichern Sie Ihrem Vorgesetzten in Ihrem Brief und in den Folgegesprächen Ihre Verfügbarkeit und Ihr Engagement für die Arbeit, unabhängig von Ihrem Standort.

Die 3. Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern eines verteilten Teams. Wie können Sie zeigen, dass Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Nennen Sie bestimmte Optionen für Chat-Programme, Telefon, Videoanrufe, E-Mail usw., die es Ihren Kollegen ermöglichen, in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie diese Bedenken in Ihrem Brief ansprechen können, erhalten Sie eine stärkere Begründung.

Welche Informationen Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten

Machen Sie in Ihrem Brief klar, was Sie verlangen. Möchten Sie einen Tag in der Woche, jeden Tag oder einfach nur gelegentlich von zu Hause aus arbeiten? Legen Sie die Parameter fest, wie dies aus planungstechnischer Sicht funktionieren würde.

Notiz

Es ist auch wichtig, einen Grund anzugeben, warum Sie von zu Hause aus arbeiten möchten. Im Idealfall können Sie diesen Grund so darlegen, dass die Arbeit von zu Hause aus für Ihren Vorgesetzten und das Unternehmen von Vorteil ist.

Wenn Sie zum Beispiel einen brutalen Arbeitsweg zur Hauptverkehrszeit vermeiden möchten, könnten Sie in Ihrem Brief schreiben: „Der Verkehr auf meinem Arbeitsweg ist schrecklich und es ist unmöglich, vor 9:30 Uhr zur Arbeit zu kommen. Ich möchte schon früher in den Tag starten, wenn ich an zwei Tagen in der Woche von zu Hause aus arbeiten könnte.

Wenn das Arbeiten von zu Hause aus in Ihrem Unternehmen nicht üblich ist, möchten Sie in Ihrem Brief möglicherweise auch Einzelheiten darüber angeben, wie Sie während der Arbeitszeit erreichbar sind (Telefon, E-Mail, Slack, Zoom usw.) und mögliche Bedenken ansprechen.

Was man nicht sagen sollte

Sagen Sie nicht, dass Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, weil Sie lieber Pyjamas tragen möchten, eine Stunde lang auf ein Kind aufpassen müssen, einem Arbeitskollegen aus dem Weg gehen wollen oder aus irgendeinem Grund, der Sie unprofessionell erscheinen lässt oder den Eindruck erwecken könnte, Sie würden es nicht schaffen Sie werden weniger fleißig sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Beispiel-E-Mail-Anfragen für die Arbeit von zu Hause aus

Lesen Sie Beispiele für E-Mail-Anfragen mit der Bitte, von zu Hause aus zu arbeiten, Tipps, was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten, und Strategien, wie Sie überzeugende Argumente dafür vorbringen können, warum Sie in der Lage sein sollten, aus der Ferne zu arbeiten.

E-Mail-Anfrage, von zu Hause aus zu arbeiten: Beispiel Nr. 1

Dieses E-Mail-Beispiel ist ideal für jemanden, der bereits gelegentlich von zu Hause aus arbeitet und dies regelmäßig tun möchte.

Betreffzeile: Bitte um Remote-Arbeit

Liebe Emily,

Wie Sie wissen, arbeite ich gelegentlich einige Stunden von zu Hause aus. Ich habe festgestellt, dass meine Produktivität gestiegen ist und ich mich ohne die Ablenkungen im Büro gut auf meine Arbeitsaktivitäten konzentrieren kann.

Wäre es für mich möglich, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten und mich bei Bedarf im Büro zu treffen? Die Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team hat mir sehr viel Spaß gemacht und ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme,

Amy

E-Mail-Anfrage, von zu Hause aus zu arbeiten: Beispiel Nr. 2

Sehen Sie sich dieses Beispiel an, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, dies aber noch nicht getan haben. Beachten Sie, wie die Briefschreiberin Einzelheiten dazu angibt, wie oft sie von zu Hause aus arbeiten möchte.

Betreffzeile: Antrag auf Heimarbeit

Lieber Sean,

Ich bin gespannt auf unsere Pläne für die diesjährige neu gestaltete Konferenz. Wie Sie wissen, erfordert die Durchführung dieser Veranstaltung viel Planung und Schreiben. Wir müssen einen E-Mail-Plan erstellen, um potenzielle Teilnehmer anzusprechen, einen Text für die Veranstaltungsseite verfassen und dann auch die Tagesordnung und die Präsentationen entwickeln.

Im Vorfeld der Veranstaltung möchte ich zwei Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten. In früheren Positionen steigerte die Arbeit von zu Hause aus meine Produktivität. Mittwoch und Freitag wären ideale Tage für die Arbeit von zu Hause aus, da wir keine teamweiten Besprechungen haben. Natürlich kann ich völlig flexibel sein und ins Büro kommen, wenn wir mal einen persönlichen Termin brauchen, und an Homeoffice-Tagen bin ich telefonisch und per E-Mail erreichbar, falls mal etwas dazwischenkommt.

Ich bin gespannt auf Ihre Meinung zu diesem Plan.

Am besten,

Carrie

Wichtige Erkenntnisse

Telearbeit kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sein. Zu den möglichen Vorteilen gehören Produktivitätssteigerungen und die Lösung von Planungsproblemen.

Machen Sie ein starkes Argument. Seien Sie bereit zu erklären, warum die Arbeit von zu Hause aus im besten Interesse Ihres Arbeitgebers liegt und nicht nur in Ihrem eigenen Interesse.

Stellen Sie Ihr Anliegen schriftlich. Senden Sie einen Brief oder eine E-Mail und beachten Sie, dass Sie möglicherweise auch offizielle Unterlagen vorlegen müssen, wenn Ihr Antrag genehmigt wird.